Mit dem Softwareprogramm Abraxas wurde eine Datenbank entwickelt, bei welcher die Fragen aus den einzelnen Vorschriften gebündelt erscheinen und die Beantwortung in die Ebenen Gebäude, Stockwerk, Zimmer und Arbeitsplatz gegliedert ist. Hierdurch wird eine automatische Reduzierung der Fragen pro Arbeitsplatz erreicht. Das Programm ist so aufgebaut, dass die Analyse ohne fremde Mithilfe durchgeführt werden kann, da die Fragen nur mit ja oder nein zu beantworten sind.

Ein Filter ermöglicht die Auswahl des Prüfverfahrens Dokumentenprüfung, Messung, Interview und visuelle Prüfung. Dadurch ist es möglich, festzulegen, welche Prüfungen am Schreibtisch abgearbeitet werden können und welche "vor Ort" zu erledigen sind. Auch ist hierdurch eine Festlegung der Zuständigkeiten gegeben.

Die als richtig erkannten Lösungen werden per Mausklick mit "ok" beantwortet und in der Dokumentation gespeichert. Der Ausdruck pro Ebene zeigt nur noch die Fragen, bei denen eine Änderung vorzunehmen ist.

Dieser Prüfbericht, welcher nur noch die Mängel dokumentiert, gibt dem Verantwortlichen eine präzise Auflistung der vorzunehmenden Änderungen.

Ist die Korrektur dann erfolgt, wird auf "ok" geklickt und die Dokumentation ist fortgeschrieben.

Falls in der Folgezeit ein neuer Mangel auftreten sollte, wird mit einem neuerlichen Klick auf "ok" die Korrektur vorgenommen, die Dokumentation geändert und der Prüfbericht aktualisiert.

Hiermit ist sichergestellt, dass keine "Momentaufnahme" wie bei der Bearbeitung mit Fragebogen erstellt wird, sondern dass die Datenbank ständig auf dem aktuellen Stand ist. Eventuell bereits mit Fragebogen ermittelte Daten können in die Datenbank einfliessen.

Durch die Bereitstellung gesundheitsförderlicher und damit leistungssteigernder Arbeitsplätze können die Ausfall- und Fehlzeiten beeinflußt werden. Hier ist ein Potential für Kosteneinsparung.

Downloaden Sie Abraxas, die durch unseren Partner entwickelte Büroplanungssoftware